プライバシーポリシー

個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

当社は、当社が取扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、個人情報に関する法規制等を遵守するとともに、本人の権利を保護します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に全社を挙げて取組むことをここに宣言します。

1.個人情報は、当社の通信販売サイト、web制作、システム開発、検証・サポート事業、総合人材サービス事業、採用、お問合せ対応における当社の正当な事業遂行上、並びに従業者の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、問題が発生した場合は速やかに是正措置を講じます。

4.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直し、その改善を継続的に推進します。

制定年月日 平成19年7月1日
最終改訂年月日 平成30年3月1日

株式会社GOOYA
代表取締役社長 杉村 隆行

個人情報の取扱いについて

1.定義

個人情報とは、当社に提供させる個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他記述等により個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。

2.個人情報の取得について

当社は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
個人情報の取得にあたっては、その任意性及び当該情報を与えなかった場合の結果について、予めご本人様の同意を取得いたします。
また、ご本人様が容易に認識できない方法によって取得する場合には、その旨を予め書面で通知し、同意を取得いたします。

3.当社が取扱う個人情報の利用目的

【当社が直接取得する個人情報】
⑴当社事業等についてお問合わせ頂いた内容への回答のため。
⑵採用応募者への情報提供、連絡、通知及び採用選考手続のため。
⑶社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため。
⑷検証業務のため。
⑸サポート業務のため。
⑹総合人材サービス事業におけるご依頼企業様とスタッフのマッチング、お取引先様との連絡及びお問合せの対応のため。

【業務の受託に伴い、委託元企業様からお預かりする個人情報】
委託元企業様との契約内容及び受託業務(インターネットサービスの提供、人材紹介業、システムの運用保守業務の履行、マーケティング、キャンペーンプレゼント発送)の遂行のため

4.個人情報の第三者への提供について

当社は、利用目的に定めた範囲内で個人情報を第三者に提供することがございます。
その場合、提供先・提供内容を明示し、ご本人様の同意を得た上で提供致します。
また、以下の場合には、ご本人様の同意なく個人情報を第三者に提供する場合がございます。
⑴法令に基づき、提供に応じなければならない場合
⑵人の生命、身体又は財産保護のために必要である場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
⑶公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
⑷国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑸合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合

5.個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を委託する場合がございます。
個人情報の委託にあたっては、当社の規定する安全管理基準を満たす事業者を選定し、適切に管理・監督を行います。

6.共同利用に関する公表事項

当社は、取得した個人情報を共同利用することはございません。

7.個人情報の適正な管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防並びに訂正に関しては、適性かつ合理的な水準での安全管理体制を維持します。
個人情報へのアクセスは、必要最小限の役員及び従業員に限定します。

8.個人情報に関する開示等の権利及び苦情・その他のお問い合せ等

当社は、当社が保有する個人情報のうち、当社が直接取得した「開示対象個人情報」に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求(以下、「開示等の請求」といいます)について、以下の方法で対応致します。

【開示等のご請求手続き】
①ご本人様からの開示等の請求
当社は、ご本人様からの開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止(以下、総称して「開示等」という。)の請求に対応致します。
個人情報の開示等のご請求を希望される場合は個人情報お客様相談窓口宛にお問合せください。請求用の書面をお送り致しますので、郵送にてご請求ください。
尚、利用目的の開示と通知のご請求には事務手数料として1,000円(郵便定額小為替又は切手)をお支払い頂きますので予めご承知おきください。
(注)ご本人様であることの確認できる書類(運転免許証、住民票、健康保険所の被保険者証のコピー)をご用意下さい。コピーは本籍地を黒く塗りつぶしてください。
➁代理人様による開示等のご請求
代理人様からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
③苦情及び開示等のご請求に対する回答方法
苦情及び開示等のご請求を頂いた方のご住所宛てに、書面により回答致します。

皆様の個人情報のご提供は、ご本人の自由なご判断に任されます。ただし、個人情報の一部をご提供いただけない場合、各種ご請求、お問い合わせに適切に対応できない場合がございます。

9.当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

<個人情報お客様相談窓口>
株式会社GOOYA
個人情報保護管理者:CTO 蕭勝夫
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-17-4 PMO渋谷 10F
TEL:03-6433-5236(平日10時~19時)

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